许昌市自然资源和规划局充分认真机构改革后档案管理工作的重要性，采取有效措施做好新形势下档案管理工作。一是强化组织领导。局领导高度重视档案工作，重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组，明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络。同时，保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。二是建立健全制度。结合新单位工作需要，我局制定并落实了新的《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时，查阅登记、退档注销等手续齐备。三是加强档案管理。规范档案分类。根据档案期限分为短期、长期、永久性的，查看率、查准率达到100％。严格接收管理。在各科室进行新的归档时，严格制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅。确保档案安全。特别是档案室做到了“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀），有效确保档案安全。